Stageplaats Office Management

---

Stage Office Management

Wanneer: per direct

Looptijd: Minimaal 5-6 maanden

Richting: Office Management / Management Assistent

 

Wie zijn wij?

 

DesignOnline24 is dé trendy woon-webwinkel met kantoor en showroom in STOCK-Amsterdam, een hippe kantoorlocatie in Diemen. DesignOnline24 is een snel groeiend internetbedrijf dat in 2010 is opgericht en in Nederland, België en Duitsland succesvolle webshops exploiteert. DesignOnline24 biedt een assortiment van meer dan 20.000 woonartikelen in de categorieën stoelen, tafels, barkrukken, verlichting, loungesets, kasten en accessoires. Een enthousiast team van medewerkers zet zich dagelijks met 200% in om van het bedrijf een succes te maken.

 

Waar zijn wij naar op zoek?

We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Office Management stagiair(e). Ben je georganiseerd, communicatief sterk en sociaal? En heb je passie voor wonen & interieur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

 

 

Houd je van het aanpakken van operationele taken rondom het kantoor? Krijg je energie van ondersteunende taken voor het management? Zoek je een stageplaats waar veel ruimte is voor eigen inbreng en eigen verantwoordelijkheid? Dan is dit je kans! Als stagiair(e) Office Manager/Management Assistant ben jij de spin in het web van ons jonge en snelgroeiende bedrijf.

 

Jij bent de rechterhand van het management en ondersteunt met administratieve en organisatorische handelingen. Jij ondersteunt bijvoorbeeld bij het opstellen en controleren van facturen, helpt het MT bij het opstellen en afronden van (nieuwe) projecten en diverse andere werkzaamheden. Jij functioneert als gastvrouw/gastheer op het kantoor door middel van het ontvangen van gasten en het afhandelen van binnenkomende telefoontjes. Daarnaast ondersteun je waar nodig op het gebied van communicatie, HR en Finance. Ten slotte heb je eigen projecten en werkzaamheden op het gebied van office- en facilitymanagement. Vanzelfsprekend heb je ook tijd om aan je afstudeer/stage-opdrachten te werken.

Concreet: 

• Je bent mede verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor
• Je zorgt voor een warm en hartelijk ontvangst van onze bezoekers
• Je neemt de telefoon aan en weet juist door te verbinden
• Je voert administratieve taken uit
• Je helpt mee in het aanbrengen van structuur binnen het Office Management
• Je bewaakt de facilitaire processen binnen het kantoor
• Je komt te werken op ons gezellige kantoor in STOCK-Amsterdam, te diemen (vlakbij metrostation)

 

Jouw sterke punten

• Je hebt affiniteit met wonen & interieur
• Je doet een relevante mbo/hbo opleiding
• Je bent een prettig persoon in de omgang en weet goed met klanten om te gaan
• Je haalt plezier uit het oppakken van ad hoc werkzaamheden 
• Eigenschappen die jou omschrijven zijn: proactief, gestructureerd, verantwoordelijk, representatief, communicatief en oog voor detail
• Je bent sterk in woord en geschrift
• Je hebt energie en houdt van aanpakken
• Je bent in het bezit van een rijbewijs
• Je woont in de omgeving van Amsterdam, Haarlem, Zaandam
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar

 

Wij bieden je:

 

• Een leuke stageplek bij een gezellig, jong en dynamisch bedrijf met een informele werksfeer
• De mogelijkheid je te ontwikkelen als Office Manager
• Zicht op een vaste baan na je opleiding
• Vaste stagevergoeding van € 250,- per maand
• Alle ruimte voor afstudeer/stage-opdrachten

Jouw reactie:
Denk jij de perfecte kandidaat te zijn voor deze stage? Stuur dan een motivatie en CV naar vacature@designonline24.nl.